廣元市投資發(fā)展集團有限公司
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          檔案實物整理及數(shù)字化技術(shù)服務(wù)采購 詢價公告
          檔案實物整理及數(shù)字化技術(shù)服務(wù)采購 詢價公告
          [ 上傳單位:廣元投發(fā)集團    發(fā)布時間:2024-12-12    錄入:admin ]

          根據(jù)檔案管理需要,廣元市投資發(fā)展集團有限公司決定采購2017年至2023年文書檔案編制與電子化掃描服務(wù)。現(xiàn)通過現(xiàn)場詢價方式,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定供應商,誠邀貴公司響應并予以報價。

          一、采購服務(wù)內(nèi)容及要求

          (一)檔案年限及范圍。2017年——2023年底,公司本部文書檔案。

          (二)檔案整理服務(wù)內(nèi)容。檔案實體整理,包括對檔案進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號、基本編目和裝訂等;數(shù)字化加工,包括將紙質(zhì)檔案、音像檔案等進行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤、固態(tài)硬盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本等、上架及標識。全部整理完畢后,提交一式兩套紙質(zhì)“歸檔文件目錄”和電子文檔,作為結(jié)算依據(jù)。

          (三)檔案整理服務(wù)標準與要求。

          1.確保檔案的真實、完整、可用和安全。

          2.實物檔案整理服務(wù)質(zhì)量應滿足以下標準:

          ①、B/T 9705-2008文書檔案案卷格式

          ②、B/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范

          ③、B/T 11822-2008科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

          ④、B/T 17678.1-1999 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求

          ⑤、B/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

          以上規(guī)范進行調(diào)整的,按照最新標準執(zhí)行。

          乙方的所有檔案編制服務(wù)質(zhì)量應滿足國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。

          (四)其他。在指定地點(廣元市利州區(qū)國投大廈)提供服務(wù),并主動接受監(jiān)督、檢查。

          二、報價規(guī)則

          請結(jié)合上述服務(wù)內(nèi)容一次性書面報出不可更改的最終價格。項目預算:采購項目最高限價不超過7萬元(含)(大寫:柒萬元整)。

          三、地址及聯(lián)系人

          請收到詢價單后,前往廣元利州區(qū)萬源國投大廈10樓對實物檔案數(shù)量、規(guī)格等進行評估,作為報價參考。聯(lián)系人:李女士,聯(lián)系電話:13547180054。報價截止時間:2024年12月16日18:00。

          四、其他

          報價時請?zhí)峁┵F公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資質(zhì)材料復印件。

          根據(jù)收取的各供應商報價情況,我公司將邀請內(nèi)部監(jiān)督力量,在相關(guān)內(nèi)部審批流程通過后與報價最低供應商簽訂服務(wù)合同。

           

          附件:報價單(模板)

           

          廣元市投資發(fā)展集團有限公司

          2024年12月12日


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